Digitalizacja informacji może pomóc usprawnić i zoptymalizować procesy biznesowe, zaoszczędzić czas i zasoby oraz zwiększyć wydajność. Ponieważ świat staje się połączony cyfrowo, informacje są szybko digitalizowane.
Czym jest digitalizacja informacji?
Digitalizacja to proces przekształcania informacji z formatu analogowego na format cyfrowy. To także proces przechowywania danych w formacie cyfrowym. Zasadniczo zdigitalizowane informacje są łatwe do przenoszenia, są dostępne i wielokrotnego użytku – to cechy, które są kluczowe w dzisiejszym świecie.
Digitalizacja informacji e-papierem
Papier elektroniczny stał się ostatnio bardzo popularny i to nie bez powodu. Unikalne cechy tej technologii sprawiają, że jest ona głównym kandydatem do digitalizacji informacji przedstawianej m.in. w gablotach informacyjnych na zadrukowanym papierze.
Koncepcja digitalizacji informacji w Smart City
Koncepcja digitalizacji obejmuje udostępnianie i przesyłanie informacji za pośrednictwem urządzeń cyfrowych. Gdy obraz lub tekst zostanie zdigitalizowany, może być łatwo przesyłany, przechowywany i przetwarzany przez systemy komputerowe. Proces ten nazywany jest digitalizacją danych. Istnieją różne techniki digitalizacji informacji, jedną z nich jest prezentowanie statycznej treści za pomocą elektronicznego papieru.
E-papier w procesie digitalizacji przestrzeni miejskich
Papier elektroniczny (e-papier) jest szeroko stosowany w zarządzaniu informacją w Smart City. Ta metoda sprawdziła się, pokonując wcześniejsze ograniczenia technologiczne oraz fizyczne związane z czynnikiem ludzkim.
W przypadku e-papieru proces ten polega na wprowadzeniu informacji (tekstowo lub obrazowo) do centralnego systemu zarządzania treścią na ekranach stworzonych w tej technologii. Rozwiązanie Welliot wyświetla treść, do złudzenia przypominając kartkę papieru.
Ogólnie rzecz biorąc, ta metoda daje znacznie lepsze wyniki przy próbie zachowania informacji cyfrowej niż inne metody stosowane w przeszłości. Proces ten nie jest czasochłonny, wymaga jedynie krótkiego szkolenia technicznego, aby można go było prawidłowo przeprowadzać. Wiele organizacji codziennie zarządza dużymi ilościami informacji cyfrowych, potrzeba e-papieru staje się tu oczywista. Urzędy, komunikacja miejska, retail — to obszary, w których informacja zmienia się dynamicznie; rozkłady jazdy; informacje dla petentów; przekaz handlowo-marketingowy. Możliwości zastosowań jest wiele.
Wiele dużych korporacji, placówek użyteczności publicznej (Welliot Poster w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Poznaniu) czy transport zbiorowy (Welliot City — Tramwaje Warszawskie) wdrożyło już cyfrowy papier do zarządzania stale rosnącą liczbą zdigitalizowanych dokumentów potrzebnych do prezentowania informacji. Oprócz tego, że e-papier, jest znacznie bardziej skuteczny niż jego konwencjonalny „poprzednik”, papier cyfrowy jest również znacznie wygodniejszy. Nie wymaga on żadnych przyłączy po kablu takich jak m.in. Internet czy prąd. Papier elektroniczny ma ogromny potencjał dla przyszłego rozwoju technik sprawnego zarządzania informacją, szczególnie w newralgicznych punktach gdzie przekaz ulega zmianie nawet kilka razy dziennie.